Alta de autónomo paso a paso
Cómo darse de alta como autónomo en Hacienda y en la Seguridad Social: trámites, orden, documentación y errores habituales.
Índice
Respuesta rápida
Darse de alta como autónomo son dos trámites: la declaración censal en Hacienda (modelo 036, antes de empezar a facturar) y el alta en el régimen de autónomos de la Seguridad Social (en Import@ss, como muy pronto 60 días antes y como muy tarde el mismo día en que empiezas). Lo habitual es hacer primero Hacienda y después la Seguridad Social.
Explicación completa
Para ejercer una actividad económica por cuenta propia tienes que comunicarlo a dos administraciones distintas:
- Agencia Tributaria, con la declaración censal (modelo 036). Ahí indicas qué actividad vas a hacer (epígrafe del IAE), tu domicilio fiscal y los impuestos que te afectan: IVA, IRPF, retenciones, operaciones intracomunitarias.
- Seguridad Social, con el alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA). Ahí indicas tu previsión de rendimientos netos, que determina cuánto cotizas.
Orden y plazos
| Trámite | Organismo | Cuándo | Dónde |
|---|---|---|---|
| Declaración censal de alta (modelo 036) | Agencia Tributaria | Antes de iniciar la actividad | Sede electrónica AEAT (o asistente Censos WEB) |
| Alta en el RETA | Seguridad Social | Entre 60 días antes y el mismo día de inicio | Import@ss |
Lo habitual es hacer primero el alta en Hacienda y después en la Seguridad Social, porque en el alta del RETA te piden los datos de la actividad. Desde 2023 las altas en la Seguridad Social tienen efecto desde el día en que empiezas, no desde el primer día del mes, así que solo pagas los días reales del primer mes.
El modelo 037 (la versión simplificada) ya no existe: se suprimió el 3 de febrero de 2025 y ahora todo se hace con el 036. Para casos sencillos, la Agencia Tributaria ofrece el asistente Censos WEB, que te guía para rellenarlo.
Elegir el epígrafe del IAE
El epígrafe describe tu actividad. Las tarifas del IAE distinguen entre actividades empresariales (comercio, hostelería, servicios a empresas) y actividades profesionales (las de la sección segunda: abogados, arquitectos, diseñadores, programadores…). La diferencia importa:
- Si tu actividad es profesional y facturas a empresas o autónomos, tus facturas llevan retención de IRPF (15 %, o 7 % los tres primeros años). Lo explicamos en la guía de la retención de IRPF en la factura.
- Si es empresarial, normalmente no hay retención, y tendrás que presentar el modelo 130 con los pagos fraccionados de IRPF.
Qué marcar en el modelo 036
- IVA: el régimen general es lo habitual. El comercio minorista suele ir al recargo de equivalencia.
- IRPF: estimación directa simplificada en la mayoría de los casos.
- ROI: márcalo si vas a facturar a empresas de otros países de la UE o comprarles servicios.
- Local o vivienda afecta: si trabajas desde casa, indica la parte afecta; te permitirá deducir parte de los gastos (ver gastos deducibles en teletrabajo).
La cuota de la Seguridad Social
Desde 2023 se cotiza según los rendimientos netos reales, por tramos. Al darte de alta eliges un tramo según tu previsión y, una vez se conocen tus rendimientos reales, la Seguridad Social regulariza: te devuelve si cotizaste de más o te reclama la diferencia. Puedes cambiar de tramo hasta seis veces al año. Si es tu primera alta, puedes pedir la tarifa plana de 80 € al mes durante 12 meses. La guía de la cuota de autónomos 2026 tiene las tablas completas.
Ejemplo práctico
Laura es programadora y va a empezar a trabajar para clientes propios el 1 de marzo:
- El 20 de febrero presenta el modelo 036: epígrafe profesional de la sección segunda que corresponde a su actividad, régimen general de IVA, estimación directa simplificada y alta en el ROI porque tiene un cliente en Portugal.
- El 25 de febrero entra en Import@ss y se da de alta en el RETA con fecha 1 de marzo. Indica una previsión de rendimientos netos de 1.400 € al mes y solicita la tarifa plana.
- Su primera factura, a una empresa española, lleva 21 % de IVA y un 7 % de retención por ser nueva profesional. La factura al cliente portugués va sin IVA y sin retención.
Tabla resumen
| Paso | Qué haces | Documento |
|---|---|---|
| 1 | Elegir epígrafe y régimen | — |
| 2 | Alta en Hacienda | Modelo 036 |
| 3 | Alta en la Seguridad Social | Import@ss |
| 4 | Tarifa plana, si te corresponde | En el alta del RETA |
| 5 | Facturar y llevar libros | Facturas y libros registro |
Paso a paso
Elige tu epígrafe del IAE
Describe tu actividad y decide si es empresarial o profesional, lo que afecta a la retención de tus facturas.
Presenta el modelo 036 en Hacienda
Antes de iniciar la actividad. Indica epígrafe, domicilio, régimen de IVA, estimación directa en IRPF y, si vas a trabajar con clientes de la UE, el alta en el ROI.
Date de alta en la Seguridad Social
En Import@ss, entre los 60 días anteriores y el mismo día de inicio. Indica tu previsión de rendimientos netos para fijar tu tramo de cotización.
Solicita la tarifa plana si te corresponde
Se pide en el propio alta. No se puede pedir después si no la marcas.
Prepara tu primera factura y tus libros
Facturas con numeración correlativa, libros registro de ingresos y gastos y calendario de modelos trimestrales.
Errores habituales
- Empezar a facturar antes de darse de alta en Hacienda.
- Darse de alta en la Seguridad Social fuera de plazo: se pierde la tarifa plana y hay recargos.
- Elegir un epígrafe que no corresponde a la actividad real, con efectos en IVA y retenciones.
- Olvidar el alta en el ROI cuando se va a facturar a empresas de otros países de la UE.
- Poner una previsión de rendimientos poco realista: se regulariza después, a favor o en contra.
Preguntas frecuentes
¿Puedo darme de alta como autónomo si trabajo por cuenta ajena?
Sí. Se llama pluriactividad y es compatible. Cotizas en los dos regímenes y, si la suma de lo que cotizas supera el límite anual, puedes pedir la devolución del exceso.
¿Sigue existiendo el modelo 037?
No. El modelo 037 se suprimió el 3 de febrero de 2025. Ahora todas las altas, modificaciones y bajas censales se hacen con el modelo 036, que la Agencia Tributaria permite tramitar de forma guiada con el asistente Censos WEB.
¿Cuánto pago de cuota el primer año?
Si es tu primera alta o no has estado de alta en los dos años anteriores (tres si ya usaste la tarifa plana), puedes pagar una cuota reducida de 80 € al mes durante los primeros 12 meses. Consulta la guía de la tarifa plana.
¿Qué pasa si me doy de alta en la Seguridad Social tarde?
Tendrás que pagar las cuotas de los meses en que trabajaste sin estar de alta, con recargos, y pierdes el derecho a las bonificaciones como la tarifa plana.
Fuentes oficiales
Contenido informativo. No sustituye el asesoramiento profesional adaptado a tu situación.
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